| Niveles |
| Básico |
Estandarizado |
Racionalizado |
Dinámico |
Objetivo:
Compartir información con accesos
restringidos entre usuarios dentro de la
empresa. |
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Objetivo:
Contar
con un portal centralizado, seguro y de
fácil acceso.
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Objetivo:
Extender los beneficios del portal para
restringir acceso de acuerdo a la
relación que se tenga con empleados,
clientes, proveedores y socios de
negocios. |
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Objetivo:
Conectar a las personas con información
y procesos de negocio, dentro y fuera de
la organización, a la gente adecuada en
el tiempo adecuado.
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Capacidades:
-
Compartir archivos de manera básica (por
correo, File Servers, a través de
dispositivos ópticos, carpetas
compartidas, etc).
- Tener una Intranet o Extranet básica,
Sitios para publicación y transferencia
de archivos (FTP).
- Formatos diseñados para conexiones de
bases de datos.
- Búsquedas de los mismos equipos, en
carpetas compartidas, en servidores de
archivos. |
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Capacidades:
- Contar con portal integrando espacios
de trabajo centralizados.
- Contar con control de versiones de
documentos. - Establecer roles de
usuario.
- Check in y check out de
documentos. - Flujos de trabajo basado
en formas electrónicas.
- Búsqueda de información centralizada
en los espacios de trabajo basada en
indexación. |
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Capacidades:
-
Trabajar con documentos en línea y fuera
de línea.
- Administración de flujos de trabajo y
notificaciones vía
e-mail. - Publicación de contenido para
Intranet, Extranet e Internet
- Contar sitios personales “Mi sitio”.
- Formas electrónicas con acceso a bases
de datos para la integración de
procesos.
- Manejo de formas en línea y fuera de
línea.
- Búsquedas de información a través de
espacios de trabajo, portales y
aplicaciones de línea de negocio.
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Capacidades:
-
Autoría estructurada mediante estándares
de XML (XBRL extensible Business
Reporting Language, SPL,
Enterprise defined standards)
- Presentación de información en los
espacios de trabajo extraídos de
aplicaciones LOB (Line of Business).
- Documentos dinámicos usando estándares
de XML
- Formas y flujos de trabajo a través de
los departamentos, los sistemas y la
organización en general.
- Búsquedas sencillas a través de
múltiples fuentes (LOB applications,
Aplicaciones de Terceros, Web y de las
PCs)
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Beneficios:
- Contar con disponibilidad de datos
- Posibilidad de compartir archivos internamente
y externamente
- Simplificación del proceso cuando sea
necesaria la migración de datos
- Restricciones de acceso a carpetas mediante
permisos de seguridad
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Beneficios:
- Seguridad en el manejo de los espacios de
trabajo
- Eliminación de múltiples versiones de archivos
- Reducción del consumo de trafico en la red al
compartir los documentos en un espacio de
trabajo, contra compartirlos vía correo.
- Reducción del costo administrativo del
personal de TI para el mantenimiento de los File
storage y File shares.
- Fácil acceso a recursos clave
- Mantener actualizado a los miembros del
negocio
- Acceso instantáneo a autores, incidentes y
responsables de tareas.
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Beneficios:
- Plataforma extendida de los espacios de trabajo para soportar las
necesidades de acceso móvil y remoto para los
empleados, clientes y socios de negocio de la
empresa.
- Vistas estandarizadas para el acceso a la
información de acuerdo a los perfiles de cada
usuario.
- Acceso a los documentos de manera online y
offline
- Revisión, aprobación e historial de documentos
mediante flujos de trabajo
- Creación de sitios personales mediante el uso
de My Site
- Posibilidad de trabajo en formas electrónicas
de manera online y offline
- Reducción de tiempo invertido en la búsqueda
de información
- Incremento de productividad eficiencia y
agilidad
- Incremento del control de los recursos de
colaboración
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Beneficios:
- Habilitar espacios de trabajo seguros y acceso
restringido a socios, de negocios, proveedores y
clientes.
- Posibilidad para encontrar y conectar con
gente interna y externa de diversas maneras.
- Enriquecimiento de la experiencia del usuario
para la creación de espacios de trabajo vía web
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Tecnología:
- Windows 2003 Server (IIS, File Server)
- Office - Windows XP / Vista |
Tecnología:
- Microsoft Office
- Sharepoint Portal Server (SP for Search)
- Windows Sharepoint services
- Windows Server 2003
|
Tecnología:
- Microsoft Office
- Sharepoint Portal Server
- Windows Sharepoint Services
- Groove Server |
Tecnología:
- Microsoft Office
- Sharepoint Portal Server
- Groove Server
- Windows Server 2003 |